Automatisez vos processus et optimisez votre activité

Infos clés

Dates :

A définir

Durée et modalité d’organisation :

18h par programme – 3h par module complémentaire 

Nombre max. de participants :10
Financement :

Formations pouvant être prises en charge dans leur intégralité

Public visé :

Communicant / Marketing manager / Entrepreneur / Freelance

Modalité d’organisation :

Présentiel (lieu à définir) ou distanciel (visio synchrone)

Matériel nécessaire :

un ordinateur portable par participant / connexion WiFi

Date limite d’inscription :

30 jours avant le début de la formation

Prérequis :

Aucun – Choisissez les programmes des outils, les niveaux et programmes complémentaires qui vous conviennent 

Description de la formation

Pour simplifier vos processus, concevoir des solutions sur mesure et maximiser votre productivité, cette formation personnalisable s’adapte à vos besoins et combine les outils et niveaux qui vous conviennent, pour en exploiter tout le potentiel.

                                                                                                       

Objectifs de la formation

  • Créer des automatisations pour gagner du temps et réduire les tâches répétitives
  • Concevoir des solutions sur mesure sans compétences techniques avancées.
  • Optimiser la gestion de projets avec des outils no-code intuitifs.
  • Développer une autonomie numérique pour booster votre activité professionnelle.

Programme des formations

– Automatiser avec Make

JOURNÉE 1 (6H00) – Niveau débutant

Ice Breaker et tour de table

Module 1 (1H30) – Découverte de l’interface de Make
Introduction à Make et à ses cas d’utilisation. Naviguation dans l’interface (modules, scénarios, déclencheurs). Explication des déclencheurs, actions et opérations. Exemple via un premier scénario.

Module 2 (1H30) – Comprendre les concepts fondamentaux du no-code dans Make
Explication des bundles, filtres et routeurs. Les formules dans Make. Manipulation des données de type texte, nombres et dates. Mises en pratique.

Module 3 (1H30) – Création de scénarios et bonnes pratiques
Elaboration de scénarios intégrant des outils courants. Automatisation de tâches récurrentes. Documentation des scénarios pour faciliter leur gestion.

Module 4 (1H30) – Résolution de problèmes et optimisation
Guide sur des problèmes courants et leur résolution. Analyses collectives. Sécurisation des flux. Introduction au test et gestion des erreurs dans Make.

JOURNÉE 2 (6H00) – Niveau intermédiaire

Module 1 (2H) – API et Webhooks dans Make
Introduction aux API. Module HTTP dans Make. Création et gestion de webhooks. Mise en pratique.

Module 2 (2H) – Programmation visuelle avancée dans Make
Manipulation de structures complexes (arrays, collections, mapping, boucles, etc.). Introduction au format JSON.

Module 3 (2H) – Mise en pratique : gestion d’un projet automatisé
Automatisation complète d’un process métier. Création de scénarios multi-étapes avec des intégrations variées.

JOURNÉE 3 (6H) – Niveau expert

Module 1 (2H00) – Agrégation des données
Apprendre à grouper, trier et filtrer des données. Création de structures personnsalisées. Utilisation de formules imbriquées et switch. Mise en pratique. 

Module 2 (1H) – Le Data Store de Make
Stocker des données dans Make avec le Data Store. Recherche et suppression de données.  Mise en pratique. 

Module 3 (1H30) – Fonctionnalités avancées
Création de Custom Apps. Utilisation de l’API de Make. Scénarios avec authentification (OAuth2)

Module 4 (1H30) – Projet Avancé 
Création d’un projet CRM intégré, utilisant webhooks, APIs et stockage de données.

– Automatiser avec Zapier :

JOURNÉE 1 (6H) : Niveau débutant

Ice breaker et tour de table 

Module 1 (1H30) – Introduction et premiers pas avec Zapier 
Découverte de Zapier et de son interface (Dashboard, connexions, zaps, etc.). Création d’un premier zap.

Module 2 (1H30) – Fonctionnalités fondamentales de Zapier
Planification et gestion des automatisations dans le temps. Ajout de filtres. Introduction au traitement des données. Mises en pratique.

Module 3 (1H30) – Fonctionnalités poussées de Zapier
Introduction aux bases de données de Zapier. Automatisations de flux simples. Gestion et analyse des erreurs. Optimisations des scénarios. Cas pratiques. 

Module 4 (1H30) – Création d’automatisations 
Application des concepts sur des cas concrets. 

JOURNÉE 2 (6H) : Niveau intermédiaire

Module 1 (1H30) – Manipulation des données
Traitement et transformation de données textes, nombre et dates. Extraction d’informations. Mise en pratique.

Module 2 (1H30) – Fonctionnalités avancées 
Agrégation de contenu et flux RSS dans Zapier. Cas pratiques.

Module 3 (1H30) – Les APIs dans Zapier
Introduction aux APIs. Utiliser l’IA via des appels API. Exemples pratiques.

Module 4 (1H30) – Projet d’automatisation complet
Automatisation complète d’un process métier avec intégration de plusieurs outils.

JOURNÉE 3 (6H) : Niveau expert

Module 1 (1H30) – Optimisation avancée 
Introduction aux paths. Utilisation des sub-zaps pour factoriser les automatisations. Gestion des erreurs dans des scénarios complexes. Cas pratiques. 

Module 2 (1H30) – Stockage et traitement avancé des données
Utilisation du stockage de Zapier. Manipulation des listes et des piles de données. Utiliser des APIs pour enrichir des données. Mise en pratique.

Module 3 (1H30) – Travail avec des structures complexes et boucles. 
Introduction aux boucles et line-items. Optimisation des performances. Tests et exemples.

Module 4 (1H30) – Projet global
Application de toutes les compétences acquises dans un projet global, comme la gestion d’un CRM.

– Formation Notion :

JOURNÉE 1 (6H) : Niveau débutant

Ice breaker et tour de table 

Module 1 (1H30) – Découverte de Notion et ses fondamentaux 
Comprendre les bases de Notion et prise en main de l’outil. Création de premières pages. Exploration des blocs. Mises en pratique.

Module 2 (1H30) – Manipulation des blocs et gestion des pages. 
Maîtriser les blocs et construire des pages efficaces. Cas pratiques. 

Module 3 (1H30) – Introduction aux bases de données
Découverte des éléments des bases (texte, nombre, date, sélection). Vue liste, tableau et Kanban. Exemples concrets.

Module 4 (1H30) – Exploiter les bases de données  
Utiliser les vues pour optimiser l’organisation des données. Filtrages et tri des données. Etudes de cas. 

JOURNÉE 2 (6H) : Niveau intermédiaire

Module 1 (1H30) – Bases de données avancées 
Approfondissement de la gestion et l’organisation des données. Création de relations, rollups et automatisations. 

Module 2 (1H30) – Les formules dans Notion 
Introduction aux formules, logique, manipulation de textes, nombres et dates. Mises en pratique. 

Module 3 (1H30) – Les workflows dans Notion  
Mise en place de workflows automatisés à l’aide de templates. Importation et exportation de données entre outils. 

Module 4 (1H30) – Projet intermédiaire
Appliquer les compétences intermédiaires avec des cas concrets. 

JOURNÉE 3 (6H) : Niveau expert

Module 1 (1H30) – Automatisations dans Notion 
Découverte des automatisations internes dans Notion. Création de boutons pour déclencher des actions. Automatisations avancées avec templates dynamiques. Cas pratiques. 

Module 2 (1H30) – Automatisations externes et API 
Découverte des API et intégration avec d’autres outils d’automatisation. Etude de cas : synchronisation de CRM. 

Module 3 (1H) – Collaboration dans Notion 
Travail en équipe dans Notion. Gestion des droits et niveaux d’accès. Fonctionnalités de collaboration et espaces de travail. 

Module 4 (2H00) – Projet final
Construction d’un système opérationnel (OS) pour piloter une structure.

– Formation Airtable

JOURNÉE 1 (6H) : Niveau débutant

Ice breaker et tour de table 

Module 1 (1H30) – Introduction et fondamentaux d’Airtable
Comprendre les bases d’Airtable. Compréhension d’une base de données relationnelle. Prise en main et création d’une première table.

Module 2 (1H30) – Fonctionnalités essentielles
Maîtriser le tri, les filtres et les regroupement de données. Cas pratiques

Module 3 (1H30) – Exploration des vues
Exploiter les vues pour afficher les données de manière efficace (Kanban, calendrier, galerie, liste). Création de formulaires. Exemples concrets.

Module 4 (1H30) – Relations entre tables 
Découverte des connections entre bases. Transformation d’un champ en relation pour lier des bases. Etudes de cas. 

JOURNÉE 2 (6H) : Niveau intermédiaire

Module 1 (1H30) – Introduction aux formules 
Utiliser des formules dans Airtable (logique, texte, nombres et dates). Création de formules conditionnelles. Manipulation des données. Mise en pratique. 

Module 2 (1H30) – Fonctionnalités avancées 
Exploiter les lookups, rollups et counts d’Airtable. Création de boutons pour déclencher des actions. Vues Gantt et Timeline. Mises en pratique. 

Module 3 (1H30) – Utiliser les apps  
Découverte du marketplace des apps et exemples d’utilisation. Gestion du travail en équipe et documentation.

Module 4 (1H30) – Projet intermédiaire
Appliquer les compétences intermédiaires avec des cas concrets. 

JOURNÉE 3 (6H) : Niveau expert

Module 1 (1H30) – Modélisation avancée des bases dans Airtable. 
Conception de modèles complexes. Tables synchronisées, tables de jonction et filtres avancés. Challenges. 

Module 2 (1H30) – Automatisations de workflows dans Airtable  
Introduction aux automatisations et déclencheurs internes et externes. Actions conditionnelles. Mises en pratique. 

Module 3 (1H) – API et écosystème dans Airtable 
Récupération des données via des APIs externes. Création de tableaux croisés dynamiques avec les tables pivots. Interfaces utilisateurs. Exemples concrets.

Module 4 (2H00) – Projet final
Construction d’un système complet avec une interface utilisateur dans Airtable.

– Formation No-Code Complémentaires

COMPRENDRE ET EXPLOITER LES APIS

DEMI-JOURNÉE 1 (3H)

Module 1 (30 min) – Les bases des APIS
Comprendre les bases des APIs et du JSON. 

Module 2 (30 min) – Documentation API
Apprendre à lire la documentation API.

Module 3 (2H) – Utilisation avancées des APIs
Utilisation poussée des APIs dans des outils no-code comme Make ou Zapier. Gestion des authentifications.

INTRO AUX IA GENERATIVES EN NO-CODE

DEMI-JOURNÉE 2 (3H)

Module 1 (30 min) – Comprendre les IA génératives
Bases et fonctionnement de LLMs comme ChatGPT

Module 2 (30 min) – Ecrire des prompts efficaces.  
Apprendre les bases du promptings et frameworks. 

Module 3 (2H) – Automatiser les usages de l’IA
Intégration de l’IA dans des workflows automatisés. Cas pratiques. 

AMELIORER SA PRODUCTIVITE 

DEMI-JOURNÉE 3 (3H)

Module 1 (30 min) – Organisation et priorisation des tâches
Comment structurer et prioriser ses tâches efficacement. 

Module 2 (30 min) – Amélioration de l’espace de travail 
Apprendre à lire la documentation API.

Module 3 (2H) – Automatisations avec IA et No-code
Automatisation des tâches répétitives via des cas pratiques.

CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS

DEMI-JOURNÉE 4 (3H)

Module 1 (30 min) – Identifier et documenter les processus
Comprendre et structurer les processus métiers. Techniques pour les cartographier

Module 2 (30 min) – Modélisation des processus  (workflows)
Création de modèles visuels clairs. Outils et techniques pour réaliser ses workflows

Module 3 (2H) – Cas pratiques de modélisation 
Identification des étapes à automatiser. Réalisation de cas pratiques et corrections. 

EXPRESSIONS REGULIERES (REGEX)

DEMI-JOURNÉE 5 (3H)

Module 1 (30 min) – Découverte des expressions régulière.
Comprendre les bases des regex (manipulation des données textuelles) et leur impact dans le domaine de l’automatisation. 

Module 2 (30 min) – Fondamentaux pour écrire des regex.  
Création de regex efficaces et lisibles. Utilisation des caractères spéciaux et drapeaux.

Module 3 (2H) – Cas pratiques d’écriture de regex dans le no-code 
Appliquer les regex dans outils no-code. Cas pratiques pour extraire et manipuler des bases textuelles.

Modalité d’évaluation de fin de formation

Cas pratique tutorés : création d’une stratégie inbound marketing et déclinaison multi-supports

Méthodes pédagogiques

  • Apport théorique
  • Exemples et cas concrets
  • Atelier de mise en pratique immédiate
  • Support livré en fichier PDF

Option

Le programme proposé est intense ce qui ne permet pas d’approfondir tous les points. Il est possible d’ajouter ½ journée de formation pour approfondir des points spécifiques en fonction des besoins qui pourraient émerger pendant la première session.

Tarif

Sur demande

Formules INTRA entreprise

Possibilité de financement jusqu’à 100%

Référente Handicap

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. 

Pour toutes questions complémentaires, merci de contacter notre référente handicap : Maud Richard (maud.richard.ext@lacollab.com)

Formateur

François

Expert en projets mélangeant l’intelligence artificielle, l’automatisation et la formation, j’accompagne les freelances, startups et organisations dans la mise en place de projets augmentant la productivité et la créativité. Je crois aux possibilités offertes par les IA et qu’à l’avenir, chacun pourra dans son quotidien devenir plus performant et se réaliser pleinement.

 

 

  • Diplôme : Gestion, journalisme, coaching data et analyse
  • Fonction : Project Manager & IA :
  • Références Formation initiale et professionnelle :

S’inscrire

Vous pouvez également nous contactez via notre formulaire ou par téléphone 07 49 92 36 29.


Ils nous ont fait confiance

Formation Brand Content et réseaux sociaux,
Les points forts de la formation sont l’adaptabilité, l’écoute et surtout la pédagogie pour rendre l’apprentissage facile et accessible. Parfait, je recommande à mon réseau.

Marion Magimel
iMagimel

Aspects positifs : Professionnalisme, Qualité, Réactivité

La formation sur les réseaux sociaux est complète, pratique et utile. L’accueil était professionnel.

– Formation Créer et lancer son podcast

Claire Schaeffer
Editions Érès

Formation Tiktok, Atelier Auneau
L’échange avec le formateur, très à l’écoute.
Théo était dynamique et il nous a réellement fourni des clés pour mettre en place notre stratégie Tiktok.

SANSON Aurélia
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Très contente de ma collaboration avec La Collab pour mes campagnes publicitaires. Claire et Margot ont été professionnelles, à l’écoute et force de propositions. Je me suis sentie accompagnée et rassurée, et l’approche collective a accéléré notre avancée. Merci !

Pauline Phillibert Dit Jaime
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