ARTICLE

</ Tips Pratique : les outils indispensables du freelance >

célia chef de projet toulouse

Laura, cofondatrice de La Collab

Juin 2021

Quels sont les meilleurs outils quand on est indépendant ? Pour organiser vos projets et tâches ? Pour continuer à enrichir ses connaissances ?

Grâce à cet article, vous aurez toutes les réponses à vos questions (et bien plus) ! Grâce à cet article, vous aurez toutes les réponses à vos questions (et bien plus) ! 

Google Suite


#1 GOOGLE SUITE : UN OUTIL INCONTOURNABLE ?

Google Suite ou l’outil incontournable pour travailler et collaborer en toute sécurité et ce de manière simplifiée !

Indépendant, étudiant ou tout autre, ces tips peuvent vous être utiles 😉 :

👉 La GSuite vous permet de commenter et identifier une personne directement sur les documents en lui “attribuant une tâche” et celle-ci recevra une notification.

👉 Partagez vos documents de manière sécurisée, soit en lecture seule ou bien en modification autorisée afin de monitorer qui fait quoi sur vos précieux documents.

👉 Avec la fonction explore, cherchez et insérez dans vos documents Sheets, Slides et Docs des informations concernant un sujet traité dans le document depuis le Web ou bien accédez à des documents directement présents dans votre Drive.
Saviez-vous qu’avant de s’appeler Google Suite cela s’appelait Google Apps For Work ? Pas anodin. 😉

 

#2 L’OUTIL COLLABORATIF PAR EXCELLENCE : SLACK 

SLACK, qui signifie “Search Lof of All Conversation and Knowledge” (Registre consultable de toutes les conversations et connaissances) est LA plateforme de communication collaborative. Avec cet outil, il vous est plus simple de centraliser vos discussions professionnelles. 

▶️ L’outil vous permet d’organiser vos projets et vos tâches dans des “chaînes” de conversation (ex : #projet-client-x) ces chaînes permettent aux équipes de partager des idées et de prendre des décisions.  

▶️ Tout est archivé et est accessible à tout moment, vous pouvez donc y intégrer des applications telles que Drive, Calendar, Sheets, et bien d’autres. 

▶️ Lorsqu’une personne vous mentionne, vous recevez une notification ou bien pour des mots-clés que vous avez choisis. 

▶️ Slack est accessible depuis ordinateur et smartphone, permettant une connectivité optimale avec vos collaborateurs. 

A La Collab où la collaboration est maître-mot, c’est comme si cet outil avait été fait sur-mesure pour notre collectif  ! 

Slack
Trello


#3 DEFINISSEZ, ATTRIBUEZ ET COLLABOREZ AVEC TRELLO

Il est nécessaire tant au niveau professionnel que personnel de s’organiser dans ses tâches ! On vous présente donc l’outil Trello

💻 Cet outil de gestion de projet en ligne vous permet d’organiser des projets en planches listant des cartes qui représentent des tâches.

▶️ Définissez les ordres de priorité des tâches de façon souple et visualisez sur le calendrier vos tâches à venir tel un rétroplanning. 

▶️ Ajoutez des détails en insérant des commentaires, des pièces jointes, des étiquettes, des deadlines et d’autres éléments directement dans vos cartes. 

▶️ Intégrer les applications que votre équipe utilise directement à votre flux de travail telles que Drive, Slack, Dropbox, etc. pour faciliter le travail collaboratif.  

▶️ Assignez chacun de vos collaborateurs à des cartes afin d’avoir une répartition efficiente des missions et tâches.

▶️ Déplacez vos cartes d’une planche à l’autre pour traduire leur avancement dans un projet.

👉 Cet outil collaboratif vous permettra d’atteindre vos objectifs commerciaux comme vos objectifs personnels

 

4# L’OUTIL MULTIFONCTION MADE IN FRANCE : AXONAUT

👉 Vous avez des problèmes à gérer votre portefeuille client ? Envoyer des campagnes d’emailing à votre base de données ? Avoir un suivi de vos échanges ? On vous présente le CRM (Customer Relation Management) Axonaut.

 💻 Cet outil vous accompagne en tant que micro-entrepreneur, startup, TPE ou PME dans les nombreuses tâches administratives et commerciales qu’impliquent votre activité ! 😀

Axonaut offre plusieurs fonctionnalité à ses clients :  

▶️ #CRM : la gestion et le suivi de vos prospects et de vos clients. 

▶️ Devis, factures et relances : conception de vos papiers administratifs, vous rappelles les impayés et envoie les relances. 

▶️ PGI (Progiciel de gestion intégré) ou ERP (Entreprise Ressource Planning) : gère vos dépenses et vos notes de frais, suivi du temps passé par projet, gestion des ressources humaines et bulletins de salaire et gestion des stocks.

▶️ Campagne marketing : segmente vos prospects et envoie des campagnes emails, SMS et courriers ciblés. 

▶️ Ticketing : gestion du SAV pour maîtriser votre service client.

👉 Beaucoup de fonctionnalités qui font de Axonaut un outil complet qui vous accompagne pour gagner en temps et en efficacité tout en gérant votre croissance. 😀

Axonaut
Calendly

#5 AUTO-PROGRAMMEZ VOS RENDEZ-VOUS AVEC CALENDLY 

👉Vous avez des problèmes à gérer vos prises de rendez-vous ? Un RDV d’enregistré sur Calendar ? Un RDV que vous avez oublié de noter et donc empêche une autre prise de RDV ? On vous présente la solution Calendly !

💻 Cet outil vous accompagne dans la planification automatisée de vos prises de rendez-vous ! 😀

Calendly offre plusieurs fonctionnalités à ses clients : 

▶️Cet outil peut connecter jusqu’à six de vos calendriers pour vérifier automatiquement votre disponibilité et vous aider à communiquer avec vos meilleurs contacts, prospects et clients. 

▶️ La personnalisation complète : notifications, tampons, entre vos RDV, limites quotidiennes ou encore une latence de planification. 

▶️ Intégration multisupports : intégration dans les sites webs, sur Chrome, à des applis via Zappier…

▶️ Collectif : une vue des différents types d’évènements, permettant aux invités de planifier avec la personne, la rubrique ou l’évènement approprié. 

▶️ Reporting : comprenez l’engagement de vos invités et suivez l’activité des campagnes de planification.

👉 Beaucoup de fonctionnalités qui font de Calendly un outil complet qui vous accompagne pour gagner en temps et en efficacité en solo comme en collectif. 😀 

 

 

 

#6 LES FORMATIONS DE QUALITES CERTIFIEES DATADOCK

🧐 Indépendants, le saviez-vous, les budgets formations existent même en micro-entreprise ! Au même titre que tout le monde, vous auto-entrepreneurs, pouvez bénéficier d’un budget formation. Rester dans l’air du temps avec l’évolution permanente des différents outils et monter en compétence est un enjeu pour tous. Ce budget formation peut donc vous être utile ! ⁣

👉🏼 Datadock est alors là pour attester de la qualité des formations dispensées par les organismes. On vous en dit plus 🔽

💻 Cette certification permets aux professionnels d’obtenir un référencement auprès des financeurs (OPCO) pour bénéficier de financements pour effectuer des formations. 

▶️ La Collab est Datadockée depuis 2019, mais concrètement qu’est-ce que cela implique ?⁣

👉🏼 Être considéré comme organisme de formation c’est bien, mais avec le référencement Datadock, c’est mieux ! Cela justifie la conformité aux critères de qualités de la formation professionnelle.⁣

▶️ À La Collab, nous regroupons plus de 80 freelances en mesure d’aider au mieux les entreprises et indépendants. Pour cela, le collectif à créé des formations sur mesure couvrant les compétences des nombreux nouveaux métiers telles que :⁣
stratégie digitale (brand content et réseaux sociaux) ;⁣
stratégie digitale (logique d’acquisition et de conversion);⁣
outils du web (wordpress, google, mailchimp…)⁣

👉🏼 Trouvez votre OPCO dans votre espace auto-entrepreneur Urssaf > Mes attestations => Attestation de contribution formation professionnelle (versement ou dispense)⁣
Ensuite téléchargez le puis votre OPCO est indiqué en gras.🙂⁣

 

Datadock

#7 LE TRAVAIL D’EQUIPE A DISTANCE OPTIMISE : MONDAY 

👉 Similaire à Trello, l’outil collaboratif Monday.com vous permettra d’optimiser le travail d’équipe à distance, plus que jamais d’actualité. On vous en dit plus ! 🔽

💻 Cet outil vous accompagne dans la planification, l’avancement, et la réalisation de vos tâches quotidiennes ! 😀

Monday offre plusieurs fonctionnalités à ses clients : 

▶️ Organisez vos tâches selon des tableaux personnalisables permettant la gestion de vos projets et flux de travail. 

▶️ Priorisez vos tâches en fixant des deadlines et en ajoutant des automatisations à vos tableaux. 

▶️ Collaborez avec votre équipe et observez vos objectifs avec une vue d’ensemble en temps réel sur l’avancement des tâches et la possibilité d’y apporter ajustements pour respecter les deadlines. 

▶️ Analyser votre activité avec des rapports de résultats. 

▶️ Ajoutez jusqu’à plus de 50 extensions telles que Slack, Zoom, Hubspot, Mailchimp, Gmail…pour rationaliser votre flux de travail. 

👉 Beaucoup de fonctionnalités qui font de Monday.com un outil complet qui vous accompagne pour gagner en temps et en efficacité en solo comme en collectif. Vous pouvez disposez d’une période d’essai, en revanche il sera payant par la suite avec des forfaits démarrant à 39€/mois. 😀 

#8 LE GENERATEUR DE PALETTES DE COULEURS

👉 Dans le cadre de certains projets, il nous est déjà tous arrivés d’avoir besoin d’une palette de couleurs qui s’associent entre elles, n’est-ce pas ?

🎨 Une solution est là pour nous tous ; Color Palette Generator !

👉 Développé par Csaba Kissi, cet outil vous permettra de générer automatiquement des palettes de couleurs et qui plus est de manière très simple ! 

Color Palette Generator
Facebook Blueprint

#9 LES CERTIFICATIONS DIGITALES FACEBOOK BLUEPRINT  

👉 Communitys Manager, certifiez vos compétences et approfondissez vos connaissances grâce à la certification Facebook BluePrint !
Tu travailles dans le domaine du marketing digital ou tu souhaites approfondir tes connaissances ?
Facebook BluePrint mets à disposition des certifications. On vous en dit plus 👇

💻 Ces formations proposées par le géant Facebook sont entièrement gratuites et t’accompagne dans la concrétisation de tes compétences dans certains domaines précis. A l’issus de ces formations, un examen de 120 minutes est alors soumis, suite auquel tu peux obtenir ou non ta certification. Plusieurs certifications sont actuellement disponibles ;

▶️ Associé marketing digital
▶️ Spécialiste en marketing science 
▶️ Spécialiste en stratégie créative
▶️ Spécialiste de la planification des médias 
▶️ Spécialiste de l’achat média 
▶️ Développeur marketing 
▶️ Développeur marketing avancé 
▶️ Développeur de l’API publicitaire 
▶️ Et plus récemment Community Manager
 


Une question? Un projet? Les experts de La Collab vous accompagnent ! 

Interview Tiffany Brillard
Interview Tiffany Brillard

En 2018, les réseaux sociaux regroupent 56% de la population française, selon les derniers chiffres compilés par l’agence We Are Social Singapour et Hootsuite.
Vous avez donc 1 chance sur 2 que notre cible utilise ces plateformes, pour la plupart quotidiennement.

lire plus
Les avantages d’être accompagné sur le plan comptable pour un indépendant  • Laure Bouvier, conseillère en création d’entreprise et membre du cabinet d’expertise comptable NOVAA EXPERTISE
Les avantages d’être accompagné sur le plan comptable pour un indépendant • Laure Bouvier, conseillère en création d’entreprise et membre du cabinet d’expertise comptable NOVAA EXPERTISE

BAL LOCALÊtre accompagné sur le plan comptable - Laure Bouvier, conseillère en création d'entrepriseClaire a rencontré Laure Bouvier, conseillère en création d’entreprise et membre du cabinet d’expertise comptable NOVAA EXPERTISE.Claire : Pour débuter cette nouvelle...

lire plus